Ücretsiz İzin; 4857 sayılı İş Kanunu’nda Ücretsiz İzin ilgili açık bir düzenleme bulunmamaktadır. İşveren veya çalışanın isteği ile ve bir neden varken ya da olmaksızın kullandırılmak istenilen ücretsiz izinler ki zaman zaman bunlar iş akdinin yani iş akdinden kaynaklanan edimlerin askıya alınması olarak kabul edilebilir, kanuni bir dayanağı olmayan sadece genel anlamda akdin iki tarafının akit devam ederken doğan bir duruma göre iradelerini beyan ederek oluşturdukları bir uygulamadır.
Halihazırda 7244 Sayılı Yasa ile İşverenlere COVID 19 salgını ve sonuçlarından etkilenmiş olmaları nedeniyle (doğrudan etkilenip etkilenmemeleri noktasında yasada açık bir hüküm bulunmamakla birlikte, bu konu yargıda tartışılmaya başlanacaktır, o nedenle "etkilenmek gerekir" yorumu müdebbir bir yorum olacaktır) zorunlu ücretli izin uygulanmaya başlanmış olup, işveren bu uygulamadan faydalanabilir. Ancak işveren bu uygulamadan yararlanmak ile ilgili olarak herhangi bir tereddüt içinde ise bu durumda karşılıklı rızaya dayanan bu bölümdeki ücretsiz izin uygulamasını sürdürmeye bir engel yoktur.
Ücretsiz İzin uygulaması tarafların iradesini yansıttığı sürece yasal olmamakla birlikte akdidir ve geçerlidir, hukuka uygundur.
İşçi ve işveren arasında yapılan hizmet akdinde veya işyerinde yapılan toplu iş sözleşmesinde ücretsiz izinle ilgili bir düzenleme yapılmış ise bu düzenlemeye uygun olarak ücretsiz izin hakkı kullanılabilecektir.
İşverenlerin, işçinin isteği dışında ve tek taraflı olarak (hangi nedenle olursa olsun) ücretsiz izin kullandırması mümkün değildir. İşverenlerin, işçiyi isteği dışında ücretsiz izne göndermesinin iki sonucu doğacaktır;
Ya işçi işverenin bu isteğini kabul ederek ücretsiz izin kullanacak ve bu sürenin bitmesi halinde tekrar işyerinde çalışmaya devam edecektir.
Ya da, işçi ücretsiz izne çıkmayı kabul etmeyecektir. İşçilerin bir talebi olmaksızın, işveren tarafından tek taraflı olarak ücretsiz izne çıkarılması iş sözleşmesinin feshi anlamına geleceğinden ihbar ve kıdem tazminatı ödenmesi gerekecektir.
Bu nedenle işveren isteği ile ücretsiz izin kullandırmanın en önemli unsuru, işçinin serbest iradesi ile ücretsiz izne çıkmayı kabul ettiğine dair yazılı imzalı muvafakatnamesidir.
Ücretsiz İznin yürütülmesi konusunda sizin için hazırladığımız prosedür adımlarını takip edebilir ve örneklerden yararlanarak doğru bir şekilde işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.
Yetkili organ (yönetim kurulu/müdürler kurulu) tarafından karar alınır.
Karar;
konularını içermelidir.
İşyerinde yapılacak ilan ve bireysel tebliğler ile personelin muvafakati alınır.
Alınan organ kararı bu yönde ise, muvafakat etmeyen, vermeyen personelin durumu bakımından feshin son çare olması ilkesi de gözetilerek alternatif uygulama yapılamıyor ise bu kez ekonomik nedenlerin varlığı sebebiyle iş akdinin feshi bakımından karar alınır ve işletmesel gereklilikler ile fesih hazırlıkları tamamlanarak feshe gidilir.
SGK’ ya ücretsiz iznin izleyen aynın 3.üne kadar “28-PANDEMİ ÜCRETSİZ İZİN(4857 GEÇ. 10. MD)” kodu ile bildirimde bulunulur. Ayrıca aynı kod ile SGK Aylık Prim ve Hizmet Bildirgesi ile Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde de ücretsiz izin şerhli bildirim yapılır.
Ücretsiz izne ayrılan işçinin aylık sigorta prim bildirgelerinde “ücretsiz izinli” (06,07 ve 21 nolu kod) olarak gösterilir. 10 dan fazla işçi çalıştıran işyerlerinde eksik gün veya çalışmayı gösteren işveren ve çalışan tarafından imzalanmış belgelerin SGK tarafından talep edildiğinde ibraz edilmek üzere oluşturulması gerekir.
Ücretsiz izin süresinin bitiminde çalışanların normal çalışma sürelerine uygun bildirimler sürdürülür.
Personel ücretsiz izin bitiminde işe dönmez ise devamsızlık prosedürü başlatılır.
Tüm Ücretsiz İzin Örneklerine Ulaşmak İçin buraya tıklayabilirsiniz
Ücretsiz İzin, 4857 sayılı İş Kanununda açıkça düzenlenmeyen ancak İş Hukuku uygulamalarında sıkça rastlanan bir kavramdır. Ücretsiz izin belirli sebeplerden dolayı işveren tarafından veya çalışanın duyduğu ihtiyaç nedeni ile uygulanabilir.
Devamını OkuÖnceden öngörülemeyen ve kaçınılmayan, tarafların dışından gelen yangın, deprem, sel baskını gibi doğal afetler veya yasama ve yürütme organının kararları veya işlemleri ile iç savaş gibi sosyal olaylar nedeniyle işyerinde faaliyet durabilir.